С ростом бизнеса возникает необходимость в создании и расширении различных подразделений организации. При дальнейшей работе в каждом аспекте бизнеса отслеживать многочисленные подразделения бизнеса без цифровых средств может быть слишком сложно.
Благодаря использованию компьютеров и электронных устройств компании смогли расширить свою деятельность до еще больших высот. Важность использования программного обеспечения также невозможно переоценить. Программное обеспечение, такое как пакеты электронных таблиц или программы, основанные на расчетах, также можно использовать для ускоренного отслеживания деятельности компании.
Одним из наиболее экономически эффективных и ресурсоемких способов обеспечения роста компании является использование программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия. Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия или ERP — это компьютерное программное обеспечение, которое объединяет информацию из всех аспектов деятельности компании в едином месте для предоставления информации и ресурсов для использования в масштабах всей организации. Оно используется для управления временем, человеческими ресурсами, затратами и многим другим.
Действуя через сеть, созданную компанией, программное обеспечение ERP служит основным программным обеспечением, когда дело доходит до получения информации о деятельности подразделения внутри компании. Например, если команда маркетинга желает получить информацию о целевой аудитории или обратную связь, они могут найти такую информацию в программном обеспечении ERP.
Преимущества инвестирования в ERP
Когда небольшая компания или даже многонациональная организация приобретает программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия, они получают множество преимуществ. Хотя в разных компаниях они получают разные преимущества, которых они хотят достичь. Ниже приведен общий список полезных аспектов использования ERP.
Более тесная коммуникация
Организации имеют несколько филиалов, и внутри этих филиалов есть разные отделы. С помощью программного обеспечения или инструментов ERP информация, касающаяся операционной деятельности, может быть отправлена практически мгновенно. Эта информация отправляется в режиме реального времени и может улучшить процесс принятия решений.
Повышение операционной эффективности
ERP работают за счет хранения информации в централизованном программном обеспечении, так что каждый сотрудник организации может получать из него информацию. Эта информация обновляется в режиме реального времени, а это означает, что у каждого есть доступ к корректной информации. Это значительно улучшает работу каждого отдела в компании. Отделы, которые в своей работе полагаются друг на друга, могут работать лучше. Это также уменьшает путаницу и непонимание среди сотрудников отдела.
Снижение затрат
ERP также помогают снизить затраты до, во время и после производства. Подготовительные мероприятия, такие как заказ сырья или получение отзывов от клиентов, упрощаются в обращении и обработке. Имея доступ к нужной информации, менеджеры и заинтересованные стороны могут принимать правильные решения, которые могут сэкономить деньги и время компании. Кроме того, вооружившись нужной информацией, рекламу для нужной аудитории можно проводить с меньшими затратами.
Настраиваемая система
Одна из проблем, с которой обычно сталкиваются люди, заключается в том, что они считают ERP жесткими и предназначены для одного конкретного типа компаний. Однако правда в том, что программное обеспечение ERP достаточно гибкое, чтобы соответствовать практически всем типам бизнес-операций. Также считается, что оно предназначено только для крупных организаций, но на самом деле оно идеально вписывается в деятельность малых и средних предприятий.
Понимание двухуровневой ERP
Инструменты и программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия доказали свою высокую полезность для бесперебойного осуществления деятельности компании. В то время как многие компании привыкли использовать только одно программное обеспечение, которое выполняет свою работу, существует другой тип программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия, который, по-видимому, лучше.
Двухуровневое программное обеспечение ERP состоит из двух подразделений с различными уровнями настройки. Эти два уровня обслуживают разных сотрудников. Это:
Уровень 1: Это сделано для оказания помощи крупным организациям. Оно служит для удовлетворения потребностей, сложности и масштаба указанных компаний. Оно также легко настраивается.
Уровень 2: Они менее настраиваемы и требуют меньших ресурсов. Они более стандартизированы и обслуживают партнеров или дочерние компании компании.
Это двухуровневое программное обеспечение ERP, как правило, делает больше, чем просто работает внутри организации и для нее. Поскольку как у компании, так и у ее партнеров есть средства свободного обмена информацией, деловые операции могут выполняться в рекордно короткие сроки. Сбор информации от дочерних компаний компании осуществляется в большем объеме, и принимаются более эффективные решения, которые пойдут на пользу всем.
Поставщики программного обеспечения ERP
Существует множество компаний, предоставляющих программное обеспечение ERP. Хотя двухуровневые ERP не распространены, вы можете получить надежнуюдвухуровневую стратегию ERP от Be One Solutions.
Заключение
Решения Be One в настоящее время находятся на переднем крае глобального внедрения двухуровневых инструментов планирования ресурсов предприятия. Они специализируются на объединении отдельных систем в разных дочерних компаниях в единую эффективную работающую сеть.