В информационную эпоху данные передаются свободно и постоянно множатся, и юридическим фирмам необходимо адаптироваться, изменив свой подход к обнаружению электронных данных. Многие предпочитают создавать или расширять практику обнаружения электронных данных в своих фирмах, что часто зависит от команды поддержки судебных разбирательств. Однако даже профессионалы могут столкнуться с трудностями при начале работы, поэтому вот несколько советов, которые помогут вам развивать eDiscovery в вашей фирме.
Знайте текущую ситуацию
Прежде чем приступить к планированию и составлению проекта своего предложения, вам следует сначала проанализировать текущее состояние вашей юридической фирмы.
Оцените, какие типы обращений получает фирма, их обычный объем и структуру данных, а также личность вашей клиентуры. Проведя глубокий анализ вашей архитектуры, вы сможете определить пробелы и области, требующие улучшения, и управлять остальной частью вашего проекта разработки eDiscovery.
Согласуйте свою цель с целями вашей фирмы
Ваше видение системы обнаружения электронных данных вашей фирмы не будет реализовано, если оно не соответствует целям фирмы. Подумайте о том, как эта практика может помочь фирме, например, стремитесь ли вы превратить ее в центр прибыли или возместить затраты. Вероятно, ваша фирма уже вкладывает значительные средства в поддержку eDiscovery, но цель возврата инвестиций окажет большое влияние на ваш подход.
Создайте свой план
После того, как вы оценили текущую ситуацию в вашей организации и определили свое видение и цели, пришло время разработать стратегию. Упражнение на доске может помочь вам определить состояние вашей практики и то, куда вы хотите ее направить.
Используя один цвет, нарисуйте на доске текущий ландшафт вашего отдела блок за блоком. Затем другим цветом нарисуйте блоки, которые представляют то, что вы хотите добавить к практике. Затем используйте третий цвет, чтобы добавить блоки, объясняющие, каким вы видите отдел через пару лет или больше.
После изложения вашего плана сосредоточьтесь на необходимых технологиях, инфраструктуре и вариантах лицензирования. Подумайте, где вы хотите разместить программное обеспечение для своей практики обнаружения электронных данных — в облаке, локально или в сочетании того и другого. Рассмотрите, насколько каждый вариант соответствует потребностям и структуре фирмы.
График, показывающий рост благосостояния
Погрузитесь в цифры
Учитывая инфраструктуру, технологию и подход к выставлению счетов, которые вы хотите предложить, начните прогнозировать свои расходы и рентабельность инвестиций. Оцените рентабельность инвестиций на ближайшие пару лет, проанализировав свои операционные расходы, технологии и сотрудников, а также то, как вы будете выставлять счета за поддержку и услуги по обнаружению электронных данных.
Нарисуйте общую картину
Покажите, что ваше решение применимо и к другим проблемным точкам. Ваш план будет иметь большую ценность, если вы сможете улучшить технологию и определенные процессы во всей фирме. Во-первых, вы можете использовать несколько приложений для создания платформы обмена информацией, которая отслеживает статус судебных процессов, автоматизирует сбор документов или даже позволяет пользователям подавать иски одним щелчком мыши.
Когда у вас большие планы и видение практики электронных данных в вашей фирме, может возникнуть соблазн сразу приступить к предоставлению решения, не изучая свои варианты и не планируя, как вы к нему придете. Подкрепите их тщательными исследованиями и показателями, чтобы ваши идеи могли пойти намного дальше, чем вы изначально думали.