Автоматизация бухгалтерского учета меняет правила игры в финансовом мире и помогает профессиональным бухгалтерам легко управлять бухгалтерским бизнесом. Благодаря использованию цифровых бухгалтерских услуг упрощаются операции, экономится время и поддерживаются ресурсы. Он используется для принятия:
Отчеты по НДС
Прибыли и убытки
Управленческие отчеты
Бухгалтерский баланс
Подробная информация о запасах
Кредиторская задолженность
Однако автоматизированная система бухгалтерского учета может использоваться в любой сфере, от малого бизнеса до крупного, от частных компаний до государственных компаний. Эти инструменты искусственного интеллекта предоставляют предприятиям более эффективные финансовые отчеты, чтобы они могли сосредоточиться на других аспектах своей компании.
Опрос показал, что 58% бухгалтеров считают, что автоматизация бухгалтерского учета повышает производительность.
По данным US accounting services, большинство задач бухгалтерского учета в той или иной степени автоматизируемы. Это может быть причиной быстрого роста рынка программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета, прогнозируется, что к 2026 году он принесет 12 миллиардов долларов дохода.
Однако концепции бухгалтерских ботов, автоматизированного учета и финансовых ботов — это все варианты слова «цифровая автоматизация бухгалтерского учета». Оно охватывает широкий спектр инструментов, созданных для оптимизации, улучшения и автоматизации различных процессов, связанных с бухгалтерией. Прежде чем мы углубимся в преимущества услуг автоматизации бухгалтерского учета, давайте кратко рассмотрим, почему вам следует воспользоваться цифровыми бухгалтерскими услугами или в чем заключаются недостатки ручного учета
Недостатки ручного учета: почему вам следует воспользоваться услугами автоматизации бухгалтерского учета
Однако в системе ручного учета данные вводятся вручную в физические записи, такие как книги, блокноты и листы бумаги. Ручное управление всеми бухгалтерскими записями является весьма сложной задачей. По мере роста малого бизнеса финансовые отчеты становятся все более сложными, что влияет на точность, эффективность и безопасность данного конкретного бизнеса. Следующие ограничения объясняют недостатки ручного учета:
Отнимает много времени
Однако ручной учет отнимает много времени на ввод данных, расчет и сверку. Эти задачи отнимают время и энергию, которые можно было бы использовать для других основных видов деятельности и принятия решений для роста бизнеса.
Ошибки при вводе данных
Одной из основных опасностей, связанных с ручным ведением бухгалтерского учета, является человеческая ошибка. Если вы допустите простую ошибку при расчете или вводе данных, вы понесете большие потери в своем бизнесе. Вы же не хотите, чтобы ваши финансовые отчеты содержали ошибки, которые приводят к большим потерям в бизнесе и которых можно было бы избежать.
Сложность масштабирования
Однако, если вы хотите расширить свой бизнес или когда он масштабируется, вы не сможете вручную ввести все бухгалтерские и финансовые данные вашего бизнеса на бумаге. Вы не можете управлять этими данными вручную.
По мере расширения вашей команды и бизнеса становится все сложнее управлять всеми транзакциями и совместной работой вручную. В какой-то момент вы переведете свой ручной бизнес на систему автоматизации бухгалтерского учета.
Пустая трата денег
Однако большинство малых бизнесменов считают, что если они переведут свою систему ручного учета на цифровую систему автоматизации бухгалтерского учета, они будут нести высокую стоимость этой услуги цифрового бухгалтерского учета. На самом деле все наоборот; если они сравнят все время и расходы своих сотрудников, которые им выделяются, с расходами automates accounting, они будут шокированы.
Риски для безопасности
Однако при ведении бухгалтерского учета вручную существует множество рисков для безопасности. Если вы перенесете все свои бизнес-данные на бумагу, они могут быть украдены и утеряны. Это большой риск, если вы обрабатываете конфиденциальную информацию о ваших клиентах или вашем бизнесе, такую как номера кредитных карт или социального страхования, финансовые документы и т.д.
Сложно отслеживать изменения
Невозможность отслеживать изменения — еще одна проблема ручного учета. Может потребоваться некоторое время, чтобы найти соответствующий документ, определить, что изменяется, и определить, когда вам нужно просмотреть предыдущую транзакцию. Это особенно сложно, если вам нужно определить причину проблемы.
Ручное внесение такого рода корректировок может быть довольно сложной задачей, но с автоматизированными системами бухгалтерского учета каждое изменение отслеживается и регистрируется, что упрощает идентификацию того, кто его внес и когда.
Почему вам следует перейти на автоматизацию бухгалтерского учета | Преимущества автоматизации бухгалтерского учета
Автоматизация бухгалтерского учета использует финансовых ботов для создания финансовых документов для конкретного бизнеса, которые нужны клиентам. В этом программном отчете, созданном с помощью искусственного интеллекта и ML, также присутствует роль человека. Люди дают этим бухгалтерским ботам команду создать финансовый отчет, и они генерируют этот отчет за несколько секунд.
Однако многие предприятия получают преимущества от новых технологий за счет автоматизации своих бухгалтерских операций. К ним относятся снижение затрат, повышение точности данных и сокращение сроков выполнения работ.
Здесь мы объясним преимущества перехода от ручного учета к системе автоматизации бухгалтерского учета;
Более быстрое выполнение задач
Системы автоматизации бухгалтерского учета обеспечивают более быстрое выполнение задач, более точные результаты и ускоряют доставку данных. Автоматизированный учет помогает бизнесменам расширять свой бизнес и привлекать больше клиентов.
Избавление от человеческих ошибок
Однако в цифровом автоматизированном бухгалтерском учете нет вероятности ошибки, потому что в этой программе нет роли человека, и она следует строгим протоколам при выполнении любой задачи. Он разработан для автоматической вставки бухгалтерских проводок из счетов-фактур в бухгалтерское программное обеспечение, что снижает вероятность ошибки.
Повышение качества данных
Однако автоматизация бухгалтерского учета повышает качество данных. Операции ввода данных в ручном бухгалтерском учете занимают очень много времени. По сравнению с цифровыми бухгалтерскими услугами, сотрудники ручного бухгалтерского учета часто тратят много часов каждый месяц на выполнение задач ручного ввода данных. Автоматизируя процедуры ввода данных и сверки, бухгалтерское программное обеспечение помогает устранить эти проблемы.
Организация данных Well
Система автоматизации бухгалтерского учета помогает вам записывать ваши данные в организованном месте. Всякий раз, когда вам нужен какой-либо файл, вы можете легко найти этот конкретный файл. Бухгалтерские боты держат вас в курсе вашей деловой информации и записей. Вы также можете использовать его для отслеживания всех своих доходов, расходов и заработной платы.
Заключение
Однако автоматизация бухгалтерского учета помогает предприятиям организованно фиксировать свои прибыли и убытки, балансовые отчеты, управленческие отчеты и сведения о запасах. Они могут сэкономить деньги, время и, самое главное, предотвратить потерю или кражу корпоративных или бизнес-данных, которые они используют в ручном учете, с помощью финансовых ботов. Автоматизированные бухгалтерские услуги растут в каждом бизнесе.