Для того чтобы организация функционировала на высшем уровне, необходимо иметь отличную команду. Это факт, который необходимо знать каждому бизнесу. Да, чтобы быть успешным, необходимо иметь план, стратегию и ставить цели, которых необходимо достичь за время, заполненное работой, но, конечно, для выполнения этих задач необходимо иметь отличную команду. Команда состоит не из сотрудников самого низкого ранга, то есть административных работников. Необходимо иметь хорошо составленную команду в целом, начиная с генерального директора и заканчивая сотрудником, работающим в качестве охранника. Но для принятия правильных решений сначала необходимо собрать команду лучших специалистов, которая будет работать с директором.
Перед директором стоит много задач. Он не может решить сам. Ему также нужна поддержка команды, которая поддержит его и даст ему указания, поможет ему и будет его поддержкой в принятии решений, в выполнении сложных задач, от которых зависит успех компании, и т.д. Он не может работать в одиночку, поэтому ему нужна команда. Часто такие команды стоят больших денег, поэтому создается небольшая команда из трех сотрудников или нанимается только один человек, который будет рядом, чтобы помогать и консультировать его в работе. Чаще всего именно исполнительный помощник всегда находится бок о бок с директором и помогает ему выполнять свою должность в рабочее время.
Помощник руководителя обычно является человеком номер один при директоре, который помогает ему в работе. Это также может быть человек, который поддерживает другого высокопоставленного чиновника в компании. Эти люди обычно отвечают за большую часть работы, которую необходимо выполнить для тех, кому они помогают, именно они поддерживают связь с другими сотрудниками, менеджерами и, конечно же, коллегами. Чтобы работать должным образом, необходимо найти подходящего человека, который будет работать на этой должности. Сотрудники кадровых структур часто испытывают трудности с поиском трудолюбивого человека, смелого человека, полного энергии и энтузиазма к работе, который готов быть на такой должности. Объявления об этой должности распространяются на большое количество людей, которым приходится проходить через несколько фильтров, пока они не дойдут до последнего и не начнут работать. Но на то, чтобы выбрать правильный, часто отдел кадров тратит много своего времени, и это в первую очередь потому, что они точно не знают, о чем спросить кандидатов и как извлечь из них больше информации, чтобы выбрать подходящего на должность. . Но мы здесь, чтобы помочь! Вот 5 вопросов, которые вам нужно задать, чтобы найти подходящего кандидата на эту должность. Давайте начнем!
1. Считаете ли вы, что вы подходите для этой работы?
Это первый из нескольких важных вопросов, которые, безусловно, следует задать кандидату, пришедшему с намерением стать помощником руководителя и стать частью большой семьи компании. Отвечая на этот вопрос, кандидат выскажет вам свое самое честное мнение о себе, расскажет, почему он является лучшим решением для должности, требующей профессионала, и покажет вам, почему следует выбрать именно этого кандидата. По мнению экспертов из C-Suite Executive Assistants, которые имеют многолетний опыт найма помощников руководителя и создания базы таких бесплатных помощников, этот вопрос часто имеет решающее значение для достижения нужного человека. Так что настройте его и никогда не избегайте!
2. Считаете ли вы, что у вас есть качества и опыт для этой должности?
Следующий вопрос, который является обязательным для каждой HR-команды компаний при отборе кандидата на должность, — это вопрос, касающийся качеств и опыта. С этим вопросом Вы сможете легко определить, насколько человек подходит для должности, на которую вы ищете специалиста, если он имеет достаточный опыт, если он амбициозный человек, который будет делать все возможное, чтобы выполнять свою работу и способствовать успешной работы руководителя и успех всей компании.
3. Чувствуете ли вы себя готовым работать в условиях растущего давления?
выражение лица, реакции тела и ответ, который вы получите от человека, стоящего перед вами после того, как зададите этот вопрос, расскажут вам все о человеке, который подал заявку на конкретную должность. Эти места предназначены для людей, которые согласились бы работать под повышенным давлением, работать в условиях нехватки времени для завершения проекта или задачи, работать с целевыми показателями и тому подобное. Вы можете узнать, готов ли человек в таком темпе, просто и быстро, задав этот вопрос, который даст вам гораздо больше ответов, чем вы ожидаете. Так что задавайте, смотрите и слушайте, что говорит кандидат и показывает вам своей реакцией.
4. Готовы ли вы работать в установленные сроки?
эта должность подразумевает работу с крайними сроками, что неизбежно, поэтому сама проблема неизбежна. С помощью него команда из отдела кадров выяснит, принимает ли человек работу со сроками, готов ли он к такому режиму работы и является ли он ответственным лицом, что вы узнаете после реакции на вопрос, который будет задан вами.
5. Считаете ли вы, что можете сделать все возможное для успеха компании?
Это последний вопрос, который может решить, готов ли кандидат стать частью команды. Это вопрос, который выявит честные мысли и намерения кандидата для работы в компании. Вы услышите все идеи, все планы на период, когда кандидат будет частью этой должности, а также частью всей организации и т.д. Это поможет вам решить, что делать дальше с этим кандидатом.
Попробуйте включить эти предложения в следующие собеседования, и вы увидите, насколько проще будет процесс поиска подходящего кандидата на должность помощника руководителя. Следуйте советам и будьте поражены результатом!