Библиотечные шаблоны позволяют пользователям создавать повторно используемые интерактивные документы. Эти документы могут быть как простыми, как одно поле подписи (например, соглашение о неразглашении), так и очень сложными формами (например, налоговые документы).
В любом месте, где вы используете один и тот же файл для определения соглашения, вы можете создать шаблон, который ускоряет доставку документа подписывающему лицу, обеспечивает согласованность окончательного подписанного контракта и пассивно гарантирует, что ваша команда всегда использует текущую версию документа.
Шаблоны https://shablony.by/iso-9001.html можно определить двумя способами: слои полей формы и документы.
- Слои полей формы — это просто поля, которые применяются к загружаемому файлу. Идеально подходит для компаний, которые динамически создают контракты с пользовательским содержимым, но в стандартизированном формате. Просто загрузите файл и примените слой полей, чтобы разместить все поля несколькими щелчками мыши.
- Документы включают в себя базовый файл в дополнение к полям. Здесь лучше всего подходят стандартные документы, которые не содержат динамического содержимого, например налоговые формы, заявления и соглашения о неразглашении.
Примечание:
Пользователь, создающий шаблон, является владельцем объекта.
Редактировать шаблон или настраивать уровень разрешений может только владелец, если только шаблон не является общедоступным для его группы или организации.
- Если шаблон является общим для организации, то администраторы уровня учетной записи имеют право редактировать шаблон в разделе «Общие библиотеки » своего меню администратора
- Если шаблон является общим для группы, то администраторы этой группы имеют право редактировать шаблон в разделе «Общие библиотеки » меню администратора.
- Администраторы уровня учетной записи также имеют доступ ко всем документам, общим для групп
Право собственности на шаблон не может быть передано другому пользователю.
В этой статье объясняется:
- Как создать шаблон библиотеки в приложении Adobe Acrobat Sign
- Как переименовать шаблон библиотеки на странице Управление
- Как изменить тип шаблона
- Как изменить права доступа к шаблону
- Как администраторы могут редактировать шаблоны, общие для их группы / учетной записи
Создайте шаблон библиотеки
-
Чтобы создать шаблон библиотеки, перейдите на вкладку Главная , затем выберите Создать шаблон многократного использования
-
Загрузится страница конфигурации «Создать шаблон библиотеки«.
Введите название вашего шаблона в поле Название шаблона.
Если вы явно не введете имя шаблона, поле примет название первого добавленного документа.
-
Перетащите ваши файлы в раздел «Файлы » или щелкните ссылку «Добавить файлы » в правом верхнем углу поля «Файлы «, чтобы просмотреть вашу систему.
При желании можно прикрепить несколько файлов для создания одного шаблона большего размера.
-
Настройте тип шаблона:
- Повторно используемый документ — этот параметр сохраняет полный документ, содержимое и поля формы
- Многоразовый слой поля формы — эта опция сохраняет только слой поля формы для применения к другому документу (другое содержимое с тем же макетом).
- Оба — будут доступны оба типа шаблонов
Примечание:
В любое время вы можете изменить тип шаблона, отредактировав свойства шаблона.
-
Настройте, кто может использовать этот шаблон
Этот параметр предоставит доступ к шаблону в зависимости от загружающего пользователя:
- Только я — Эта опция сделает шаблон доступным только для загружающего пользователя.
- Любой пользователь в моей группе — Установка шаблона на уровне группы создаст логическую связь между шаблоном и группой, частью которой в данный момент является загружающий пользователь. Все участники группы будут иметь доступ к шаблону.
- Перемещение пользователя, загрузившего шаблон, в другую группу не приведет к разрыву связи между шаблоном и группой.
- Шаблон доступен для редактирования администратору уровня учетной записи и администратору уровня группы пользователя в меню «Общие библиотеки«.
- Учетные записи, для которых включены пользователи из нескольких групп, будут иметь выпадающее поле для выбора группы, с которой должен быть связан шаблон.
- Любой пользователь в моей организации — каждый пользователь в учетной записи будет иметь доступ к использованию шаблона.
- Шаблон доступен для редактирования администратору уровня учетной записи в меню «Общие библиотеки«
Примечание:
Пользователь-владелец шаблона всегда может удалить шаблон.
Пользователь-владелец и администраторы группы / учетной записи могут редактировать шаблон.
Другие пользователи могут изменять шаблон после его применения к Соглашению, выбирая Поля предварительного просмотра и добавления подписи в процессе отправки. Это изменяет свойства шаблона для отдельного соглашения и не изменяет корневой шаблон.
-
Нажмите Предварительный просмотр и добавьте поля, чтобы отправить шаблон в среду разработки
-
Откроется среда разработки перетаскиванием. Перетащите поля из правой панели в документ в нужных местах.
Примечание:
Все размещенные поля по умолчанию назначаются первому получателю. Вы можете изменить, кому назначены размещенные поля, получив доступ к раскрывающемуся списку «Получатели » и изменив выбранного получателя.
-
Когда вы закончите добавлять поля, нажмите Сохранить.